Microsoft Office Project 2010
Microsoft Project 2010 otrzymał nowy wspaniały interfejs, ale nie tylko. Wewnątrz, zawiera silnie usprawniające pracę mechanizmy harmonogramowania, zarządzania zadaniami i zasobami oraz wizualizacji, które dają nam jeszcze większą kontrolę nad tym czym chcemy zarządzać – projektami!
W poniższym artykule znajdą Państwo krótki opis nowych możliwości Project 2010.
- Ulepszony interfejs
Project 2010 zawiera kilka nowych funkcji, które spektakularnie ulepszają sposób pracy i oglądania projektów. To już nie jest stary Project z wieloma ciasnymi menu i skomplikowanymi oknami dialogowymi.
Kiedy otworzymy program, pierwszą rzeczą którą widzimy jest Wstążka. Menu i paski narzędzi zostały zastąpione wstążką, podobnie jak to było w Word 2007 czy Excel 2007. Wstążka pomaga szybko odnaleźć właściwe funkcje niezbędne do ukończenia zadania. Komendy zostały zgrupowane w logicznych grupach dostępnych w kolejnych zakładkach wstążki. Jako przykład niech posłuży funkcja wyświetlania zadania sumarycznego projektu. W poprzednich wersjach Project, jedni z nas mieli kłopot by odnaleźć tę funkcję, „dobrze” ukrytą w opcjach programu, drudzy mieli po prostu dość ciągłego wywoływania opcji tylko po to by pokazać w widoku projektu coś tak podstawowego.
Klikając w przycisk pakietu Office przeniesiemy się do miejsca nazwanego Outspace (ciekawe jak zostanie to przetłumaczone na polski?), czyli wyróżnionego graficznie obszaru w którym zarządzamy m.in.: otwieraniem, zamykaniem i publikowaniem projektów, połączeniem z Project Server, drukowaniem oraz ustawieniami opcji programu.
Kiedy się spieszymy, a zwykle tak bywa że mamy mało czasu, najczęściej wykonywane funkcje znajdziemy w menu kontekstowym. Ktoś powie że to nic nowego. Prawda, Menu kontekstowe było we wcześniejszych wersjach programu, ale tym razem oprócz samego menu, po kliknięciu w wybrany element pokazuje się … kontekstowy pasek z przyciskami, dzięki czemu jeszcze szybciej wskażemy szukaną funkcję.
- Nowe widoki
Project otrzymał nowe widoki, która znacznie ułatwią planowanie pracy członków zespołu, zrozumienie przyczyn przeciążeń zasobów oraz w niezwykle atrakcyjny sposób przedstawią w linii czasu najważniejsze zadania i fazy projektu.
Użytkownicy Project otrzymają do dyspozycji Team Planer, widok harmonogramowania pracy członków zespołu jakiego nie było wcześniej. W przejrzysty sposób będziemy mogli widzieć zasoby, ich zadania, przeciążenia i ich przyczyny oraz zadania jeszcze nieprzydzielone. W bardzo łatwy sposób można będzie zmieniać przydziały do zadań między członkami zespołu tak by optymalnie rozdzielić pracę miedzy wszystkie dostępne zasoby.
W MS Project 2010 pojawia się nowy element widoków – Timeline. Element ten umieszczony jest nad widokami Gantta, obciążenia zadań, zasobów i pokazuje w atrakcyjny sposób podsumowanie projektu. Podsumowanie to można, drukować kopiować i wysyłać mailem jako zwięzły i jednocześnie wiele mówiący o projekcie raport.
- Łatwiejsze modyfikowanie widoków
Dostosowywanie widoków do własnych potrzeb w Project zwykle było pewnym wyzwaniem. Teraz już nie będzie!
Dodawanie nowych kolumn w tabeli jest bardzo proste i można powiedzieć zaplanowane, dzięki nowej kolumnie o nazwie Dodaj kolumnę, którą znajdziemy z prawej strony arkusza. Wystarczy kliknąć w tę kolumnę, by rozwinęła się lista kolumn które możemy dodać do widoku. Zmiana nazwy kolumny to teraz kliknięcie w nagłówek w wpisanie nowego tytułu.
Project 2010 oferuje też pasek powiększenia, dzięki któremu płynnie można zmieniać skalę czy rodzaj aktywnego widoku.
- Harmonogramowanie pod kontrolą użytkownika
Project 2010 ma kilka ulepszeń dotyczących sposobu harmonogramowania projektu dając nam większą swobodę w planowaniu.
Zadania w projekcie otrzymały nowy atrybut – Task Mode (Tryb Zadania???), który może mieć dwa stany ręczny lub automatyczny. Tryb automatyczny to ten jaki znamy z wcześniejszych wersji programu. Zmiana kalendarza, powiązanych zadań wpływała na czas i położenie innych zadań. Jeśli ustawimy zadanie w trybie ręcznym, to żadne inne działanie nie zmieni położenia tego zadania w czasie. Czas trwania zadania, daty rozpoczęcia czy zakończenia nie zmienią się pod wpływem zmiany kalendarza, przydziałów czy powiązanych zadań. W wielu projektach możliwość wyłączenia wybranych zadań z automatycznego planowania, będzie znaczny ułatwieniem dla użytkowników.
Jeśli z jakiś przyczyn chcemy wyłączyć z planowania jakieś zadania, to już nie musimy ich usuwać. Możemy ustawić je w stanie nieaktywnym. Nieaktywne zadania pozostają w projekcie, ale bez wpływu na niego. Często zadania które usuwamy zawierają istotne informacje, takie jak koszt, planowana praca, prace z których zrezygnowaliśmy. Dzięki nieaktywnym zadaniom nadal będziemy mieli dostęp do tych informacji.
Project 2010 ma też możliwość porównywania wersji projektu. Dzięki nowej funkcji Porównaj projekty oraz nowym paskom zadań, możemy na jednym widoku zobaczyć różnice między projektami zapisanymi w oddzielnych plikach (lub wersjach na serwerze Project).
- Łatwiejsza współpraca
W Project 2010 mamy możliwość eksportu projektów do list SharePoint, dzięki czemu menadżerowie projektów otrzymują łatwy i szybki sposób informowania o stanie projektu ora mogą tworzyć raporty dostępne w całej organizacji. Project Web Access nie jest potrzebny do synchronizacji projektu z listami SharePoint, co dla mniejszych organizacji korzystających z Windows SharePoint Services może być istotną wartością dodaną do programu.
W nowej wersji Project znajdziemy też udoskonalony mechanizm kopiowania zawartości z i do aplikacji Office i Project z możliwością ich formatowania podczas wklejania.
Pierwsze kilka godzin pracy z MS Project 2010 dają poczucie znacznie większych możliwości zarówno w sferze planowania i zarządzania projektem jak i posługiwania się programem. Serdecznie zapraszamy do śledzenia naszych artykułów, wkrótce dalsze informacje o nowej wersji Project 2010 oraz oczywiście informacje o nowościach w Project Server 2010.