Jak używać ścieżki krytycznej w Microsoft Project

Dowiedz się, czym jest ścieżka krytyczna i jak wyświetlić zadania zawarte w ścieżce krytycznej.

Jeśli używasz Microsoft Project, być może już spotkałeś się ze ścieżką krytyczną w swoich projektach, a może nie wiesz, czym dokładnie ona jest. W tym artykule krótko wyjaśnię, czym jest ścieżka krytyczna, dlaczego jest to ważne i jak wyświetlić zadania, które wchodzą w jej skład.

Co to jest ścieżka krytyczna?

W każdym harmonogramie projektu są zadania, które są bardziej krytyczne od innych. Tworzą one łańcuch powiązań, zwany ścieżką krytyczną.

Ścieżka krytyczna to ciąg powiązanych ze sobą zadań, które mają bezpośredni wpływ na datę zakończenia projektu. Jeśli którekolwiek z tych zadań zostanie opóźnione, cały projekt również zostanie opóźniony.

Zadania, które nie znajdują się na ścieżce krytycznej, mają zapas czasu, co oznacza, że mogą się opóźnić bez wpływu na termin zakończenia projektu. Z kolei zadania na ścieżce krytycznej nie mają zapasu czasu – każde opóźnienie tych zadań wpłynie na datę zakończenia.

Jak zbudować ścieżkę krytyczną?

W Microsoft Project ścieżka krytyczna jest obliczana automatycznie. Program analizuje wszystkie zadania w planie projektu i znajduje najdłuższą ścieżkę od daty rozpoczęcia do daty zakończenia. Ta ścieżka, która łączy ze sobą wiele zadań, jest uznawana za ścieżkę krytyczną.

Na przykład, jeśli najdłuższa ścieżka w projekcie ma długość 20 dni (ścieżka A), a inna ścieżka ma długość 15 dni (ścieżka B), to zadania na ścieżce B mają 5 dni zapasu. Tylko zadania na najdłuższej ścieżce (ścieżka A) nie mają zapasu czasu.

Projekt kończy się, gdy ostatnie zadanie na ścieżce krytycznej zostanie ukończone. Warto pamiętać, że ścieżka krytyczna jest na bieżąco obliczana przez Microsoft Project i może się zmieniać w miarę aktualizacji zadań. Dzięki ścieżce krytycznej kierownicy projektów mają jasny obraz zadań, które wymagają szczególnej uwagi, aby projekt został ukończony na czas.

Jak pokazać ścieżkę krytyczną w swoim harmonogramie?

Aby wyświetlić zadania na ścieżce krytycznej w Microsoft Project, upewnij się, że masz odpowiednie ustawienia.

1. Sprawdzenie ustawień:

• Kliknij kartę Plik
• Wybierz przycisk Opcje
• Kliknij zakładkę Zaawansowane

• Przewiń w dół i upewnij się, że opcja "Zadania są krytyczne, jeśli zapas czasu jest mniejszy lub równy" jest ustawiona na 0 dni.

.

• Przejdź do karty Widok
• W grupie Dane kliknij strzałkę listy rozwijanej Tabele
• Wybierz pozycję Harmonogram.

 

• Wróć do karty Widok
• W grupie Dane kliknij rozwijane menu Filtr
• Wybierz opcję Krytyczne.

Teraz na liście zadań zobaczysz tylko te, które są krytyczne – te, które nie mają zapasu czasu.

 

Wyświetlanie zadań krytycznych na wykresie Gantta

Chcesz zobaczyć zadania krytyczne na wykresie Gantta? Wykonaj następujące kroki:

• Powróć do widoku Wykres Gantta i wyczyść filtr Krytyczne – Bez filtrowania.
• Kliknij kartę Format.
• W grupie Style pasków zaznacz checkbox obok Zadania krytyczne.

Po zaznaczeniu tej opcji, zadania krytyczne będą wyświetlane w innym kolorze niż inne zadania na wykresie Gantta (domyślnie kolor czerwony, podczas gdy zadania niekrytyczne pozostaną niebieskie).

 

Teraz już wiesz, które zadania są kluczowe w Twoim projekcie i na których trzeba się skupić. Jeśli chcesz wyłączyć pokazywanie zadań krytycznych, wystarczy ponownie odznaczyć opcję Zadania Krytyczne.