Microsoft Project – aplikacja klasyczna, Project for Web czy Project Online. Co wybrać?

Nie wiesz, która aplikacja Microsoft Project będzie odpowiednia dla Twojego projektu? Microsoft oferuje różnorodne narzędzia do zarządzania projektami, dostosowane do różnych potrzeb. Sprawdź, czym różnią się klasyczna wersja Microsoft Project, Project for Web oraz Project Online, aby wybrać rozwiązanie najlepiej odpowiadające Twoim wymaganiom.

 Odpowiedz na poniższe pytania, aby dowiedzieć się, które z nich będzie najlepsze dla Ciebie:

• Czy projekt jest indywidualny, czy zespołowy?
• Czy projekt wymaga zarządzania wieloma zadaniami i zależnościami?

Wybór aplikacji w zależności od rodzaju projektu

Projekty indywidualne: Jeśli projekt jest realizowany samodzielnie i nie wymaga zaawansowanego zarządzania zadaniami, możesz skorzystać z aplikacji takich jak To Do, Microsoft Project Standard lub Microsoft Project Professional. Te narzędzia są idealne, gdy projekt składa się z wielu zadań i wymaga stworzenia szczegółowego harmonogramu.

Projekty zespołowe o mniejszej złożoności: W przypadku prostszych projektów zespołowych, Microsoft Planner będzie dobrym wyborem. Zadania z Planner możesz zintegrować z aplikacją Zadania w Microsoft Teams, co ułatwia współpracę.

Projekty z większą złożonością: Jeśli projekt wymaga śledzenia zależności, kosztów lub innych złożonych elementów, najlepiej sprawdzi się Microsoft Project. Możesz używać zarówno wersji klasycznej, jak i Project for the Web, które umożliwiają współpracę w czasie rzeczywistym i integrację z Microsoft Teams.

Wiele projektów równocześnie: Jeśli w Twojej firmie realizowane są liczne projekty i potrzebujesz pełnej kontroli nad nimi, Microsoft Project Online będzie idealnym rozwiązaniem. Pozwoli Ci to zarządzać projektami w sposób przejrzysty i z podziałem na role w zespole.

Porównanie wersji Microsoft Project

Microsoft Project – wersja klasyczna

 

Aplikacja klasyczna Microsoft Project jest najlepszym narzędziem do tworzenia szczegółowego harmonogramu projektu, w tym do organizowania pracy w fazach, zarządzania zależnościami między zadaniami, planowania kosztów i śledzenia postępów. Można ją wykorzystać do indywidualnego planowania lub publikowania planu w zespole.

Microsoft Project for the Web

 

Microsoft Project for the Web to aplikacja oparta na chmurze, przeznaczona do zarządzania wieloma projektami. Umożliwia łatwe tworzenie projektów oraz współpracę zespołową, niezależnie od tego, czy jesteś menedżerem projektu, czy członkiem zespołu. Program oferuje różne widoki: siatki danych, tablicy Kanban i osi czasu (Gantt), które pomagają w zarządzaniu zadaniami zależnymi.

Dzięki tej wersji możesz łatwo śledzić postępy, komunikować się z zespołem oraz wprowadzać zmiany w projekcie. Program umożliwia również dostęp do historii zmian, co pozwala śledzić, kto i jakie zmiany wprowadził.

Microsoft Project Online

 

Project Online to aplikacja internetowa odpowiednia zarówno dla małych, średnich, jak i dużych firm. Menedżerowie projektów mogą łatwo tworzyć harmonogramy oraz przypisywać zadania do zasobów. Członkowie zespołu mają możliwość przeglądania przypisanych im zadań oraz raportowania czasu pracy. Z kolei menedżerowie portfeli mogą monitorować wszystkie projekty i analizować, nad czym pracują poszczególni użytkownicy.

W tej wersji programu Kierownik Projektu ma pełną kontrolę nad zadaniami – to on przydziela zasoby, akceptuje postępy prac lub odrzuca je, jeśli uzna to za konieczne. Decyduje również o zmianach w harmonogramie, takich jak czas trwania zadania czy zależności między zadaniami. Członkowie zespołu mają konkretne uprawnienia, na przykład mogą jedynie raportować postęp prac bez możliwości edycji innych parametrów. Uprawnienia te są nadawane przez administratora dla grup użytkowników.

Każdy użytkownik może pełnić różne role w różnych projektach, co wiąże się z różnymi poziomami dostępu. Na przykład:

• Kierownik Projektu lub Administrator ma pełen dostęp do wszystkich projektów i parametrów, w tym kosztów.
• Członek zespołu może mieć ograniczony dostęp, widząc tylko wybrane projekty i parametry.

Dostosowanie poziomu licencji do roli użytkownika pozwala optymalizować koszty wdrożenia rozwiązania.

Centrum Projektów

Projekty są zorganizowane w tzw. Centrum Projektów, do którego każdy użytkownik ma dostęp przez przeglądarkę internetową. Dzięki temu można przeglądać projekty, porównywać je oraz analizować postęp prac w czasie rzeczywistym, bez potrzeby przesyłania plików między członkami zespołu.

Integracja z Power BI

Integracja z Power BI zapewnia zaawansowaną analitykę i raportowanie dla wielu projektów jednocześnie. Dzięki temu można efektywnie zarządzać budżetem, monitorować rezultaty i szybko reagować na pojawiające się problemy, wdrażając plany naprawcze lub podejmując decyzje o wstrzymaniu projektu.

Szczegóły projektów

Project Online umożliwia również szczegółowy przegląd poszczególnych projektów. Każdy z nich ma swoją dedykowaną stronę „główną”, na której znajdują się najważniejsze informacje, takie jak:

• Nazwa projektu
• Cel projektu
• Budżet
• Opis ryzyk

Zakładka Harmonogram umożliwia przegląd klasycznego harmonogramu projektu. Można go otworzyć w wersji uproszczonej przez przeglądarkę lub w pełnej wersji za pomocą klasycznej aplikacji zainstalowanej na komputerze.

Podsumowanie

• Microsoft Project (wersja klasyczna): Idealne dla indywidualnych projektów lub zespołów potrzebujących szczegółowego planowania.
• Project for the Web: Doskonałe dla zespołów, które potrzebują narzędzia do współpracy online, śledzenia zadań i zarządzania projektami w chmurze.
• Project Online: Najlepsze dla zespołów projektowych, które chcą zarządzać portfelem projektów i potrzebują zaawansowanej analityki.

Jak zacząć z Microsoft Project?

Aby zacząć pracę z Microsoft Project, odwiedź nasz sklep internetowy i wybierz odpowiednią wersję programu dla siebie - sklep KOMAKO