Strona główna Rozwiązania Zarządzanie projektami Jak pokolorować zadania w harmonogramie Microsoft Project?

Jak pokolorować zadania w harmonogramie Microsoft Project?

Dowiedz się, jak poprawić czytelność harmonogramu w Microsoft Project poprzez kolorowanie zadań.

Zrozumienie zadań na wykresie Gantta może wydawać się łatwe, ale w miarę jak projekty stają się coraz bardziej złożone, obejmując dziesiątki, setki, a nawet tysiące zadań, obserwowanie harmonogramu staje się trudniejsze. Jednym z kluczowych zadań Kierownika Projektu jest zapewnienie dobrej komunikacji w zespole, a przejrzysty, czytelny harmonogram, dostępny dla wszystkich zainteresowanych, zdecydowanie wspiera ten proces. Wyróżnianie kolorami zadań na podstawie ich rodzaju, priorytetu, używanych zasobów, wpływu na koszty czy innych czynników może znacząco poprawić czytelność harmonogramu.

Kolorowanie wierszy w tabeli w Microsoft Project

Dla osób przyzwyczajonych do pracy w arkuszu Excela, kolorowanie wierszy w Microsoft Project może być naturalnym rozwiązaniem. Program pozwala na łatwe zmiany kolorów w tabeli za pomocą funkcji kubełka z farbą.

Jak pokolorować wiersze w tabeli:

Zaznacz wybrane wiersze lub komórki w tabeli.
Kliknij ikonę kubełka z farbą w sekcji Czcionka na karcie Zadanie.

Tip: Warto wykorzystywać dodatkowe pola do opisu zadań, takie jak pole tekstowe „Rodzaj robót”, które umożliwiają łatwe filtrowanie projektu i wybieranie zadań, na przykład do pokolorowania. Dzięki temu zarządzanie kolorowaniem staje się prostsze, a zadania można filtrować według ich kategorii.

Uwaga: Nie wszystkie kolumny powinny być kolorowane! Microsoft Project wykorzystuje kolory do sygnalizowania zmian w projekcie. Jeśli w tabeli dokonamy zmiany, na przykład zmienimy czas trwania zadania, jego powiązania, lub inne parametry, które wpłyną na daty rozpoczęcia, zakończenia czy czas trwania zadania lub całego projektu, program automatycznie pokoloruje te elementy, aby ułatwić śledzenie konsekwencji zmian. Jeśli sami nadamy im kolor, Microsoft Project nie będzie już mógł ich automatycznie pokolorować.

Unikaj kolorowania pól takich jak „Czas trwania” czy „Rozpoczęcie”, aby nie stracić automatycznych ostrzeżeń programu o zmianach w harmonogramie.

Kolorowanie pasków zadań na wykresie Gantta w Microsoft Project

Widok wykresu Gantta pozwala na wizualne przedstawienie harmonogramu projektu. Możesz zmieniać kolory pasków zadań, aby lepiej zidentyfikować ważne elementy.

Ręczne kolorowanie pasków:

Kliknij prawym przyciskiem myszy na zadaniu w wykresie Gantta.
Wybierz ikonę kubełka z farbą i ustaw kolor.

Metoda ta jest szybka, ale umożliwia tylko ręczne kolorowanie pojedynczych zadań.

Automatyczne kolorowanie zadań:

Aby automatycznie zmieniać kolory pasków dla grup zadań, skorzystaj z funkcji Flaga + Style pasków.

Załóżmy, że w naszym harmonogramie mamy kolumnę tekstową "Rodzaj robót", przy pomocy której oznaczamy zadania typu: ziemne, murarskie, ciesielskie, formalne. Naszym zadaniem jest wyróżnienie na wykresie Gantta zadań z grupy murarskie kolorem pomarańczowym.

Najlepiej jest przygotować odrębny widok, w którym nie łączymy naszego kolorowania z innymi funkcjami wykresu Gantta takimi jak np. ścieżka krytyczna czy zapasy czasu. Wybierzmy więc np. zwykły wykres Gantta i po modyfikacji możemy go zapisać w naszym szablonie globalnym jako odrębny widok np. Wykres Gantta – rodzaje zadań.

Oto jak wyróżnić zadania typu „murarskie”:

1.Dodaj kolumnę Flaga 1 do tabeli.

2.W kolumnie „Rodzaj robót” odfiltruj zadania, które chcesz wyróżnić.

3.W kolumnie Flaga 1 wpisz „TAK” przy wybranych zadaniach.

4.Kliknij prawym przyciskiem myszy na wykresie Gantta i wybierz Style pasków.
5. Dodaj nowy wiersz w oknie Style pasków poniżej istniejących wierszy „Zadanie”.

Tip – miejsce, w którym dodajemy wiersz ma duże znaczenie. Dla programu jest to wskazanie kolejności weryfikowania warunków wyszukiwania. Zwróć uwagę na to, żeby Twój nowy pasek był poniżej tych systemowych dotyczących zadań – czyli poniżej wiersza „Zadanie” oraz „Krytyczne”. Czasami mogą być one w innej kolejności, dlatego aby uzyskać pożądany efekt trzeba sprawdzić położenie tych wierszy i nowy pasek dodać poniżej.

6.W kolumnie „Nazwa” wpisz np. „Roboty murarskie”.

7.W kolumnie „Pokaż dla zadań” wskaż warunek: Flaga 1 = TAK.

8.Ustaw kształt, deseń i kolor paska, np. pomarańczowy.

Rezultat: Zadania oznaczone jako „Roboty murarskie” zostaną wyróżnione pomarańczowym kolorem na wykresie Gantta.

Jeżeli chcemy używać kilku kolorów - dla każdego z nich należy dodać kolejną kolumnę typu Flaga (dostępne są pola od Flaga1 do Flaga10).

Wskazówki dla zaawansowanych użytkowników

Każdy widok wykresu Gantta działa niezależnie, dlatego formatowanie należy dostosować dla każdego widoku osobno.
Aby zachować formatowanie w kolejnych projektach, zapisz widoki w szablonie globalnym za pomocą funkcji Organizator.

Chcesz dowiedzieć się więcej o Microsoft Project? Przeczytaj nasz artykuł o harmonogramach lub zapisz się na nasze szkolenie z zarządzania projektami w Microsoft Project.

Microsoft Project - zacznij pracę już dziś