Kiedy warto sięgnąć po Microsoft Project?

Zarządzanie projektami staje się coraz bardziej skomplikowane, zwłaszcza gdy tradycyjne narzędzia, takie jak Excel, przestają wystarczać. W tym artykule przedstawiamy, kiedy warto sięgnąć po dedykowane oprogramowanie do zarządzania projektami, takie jak Microsoft Project oraz Planner. Dowiedz się, jakie funkcje oferują te narzędzia, jakie rozwiązanie najlepiej pasuje do Twoich potrzeb oraz jak je zakupić, aby usprawnić zarządzanie swoimi projektami.

Kiedy warto sięgnąć po Microsoft Project?

W momencie, gdy zarządzanie projektami staje się coraz bardziej skomplikowane, a Excel przestaje wystarczać, warto rozważyć sięgnięcie po dedykowane oprogramowanie wspierające zarządzanie projektami. Jeśli planowanie zadań staje się coraz bardziej problematyczne, a wprowadzanie zmian w harmonogramie przekształca się w prawdziwy koszmar, profesjonalne narzędzia mogą okazać się niezbędne.

Niezależnie od rodzaju przedsięwzięcia, w przypadku bardziej złożonych projektów kluczowe jest wsparcie w obszarach takich jak planowanie zadań w czasie, analiza różnych scenariuszy, dobór odpowiednich zasobów oraz ich rozłożenie w czasie. Potrzebujemy także narzędzi umożliwiających stworzenie przejrzystego planu, który będzie zrozumiały dla całego zespołu i ułatwi kontrolowanie realizacji zaplanowanych działań.

W zależności od potrzeb i skali projektu, można skorzystać z takich aplikacji jak Microsoft Project lub Planner.

Microsoft Project (Project Desktop)

Microsoft Project to zaawansowane narzędzie instalowane na systemie Windows, dostępne na rynku od ponad 30 lat. Jest dedykowane do budowania i zarządzania projektami, a jego sprawdzona funkcjonalność sprawia, że jest to jeden z najczęściej wybieranych programów. Dzięki szerokiej ofercie szkoleń, podręczników i materiałów online, użytkownicy mogą szybko nauczyć się obsługi tego narzędzia.

Dodatkowo, projekty stworzone w Microsoft Project są łatwe do zrozumienia dla innych osób i firm zaangażowanych w realizację danego przedsięwzięcia.

Microsoft Project doskonale sprawdza się w różnych rodzajach projektów, takich jak inwestycyjne, budowlane, techniczne, marketingowe czy IT. Dzięki niemu można łatwo stworzyć harmonogram, dodać zasoby (takie jak robocizna, materiały czy sprzęt), zaimportować kosztorys, zaplanować koszty i śledzić ich przebieg w czasie (cash flow). Program oferuje również rozbudowany zestaw raportów oraz narzędzi do wizualizacji projektu, takich jak wykres Gantta, tablice czy diagramy. Pozwala także ustalać tzw. kamienie milowe, wyświetlać ścieżkę krytyczną i wiele innych. Jest to kompleksowe narzędzie, które pozwala nie tylko na planowanie, ale i na skuteczne nadzorowanie realizacji projektu.

Microsoft Project dostępny jest w dwóch wersjach: Standard i Professional. Obie wersje mają ten sam „silnik” planowania (wykres Gantta, zależności, ścieżkę krytyczną, plan bazowy czy harmonogramowanie). Różnią się możliwością korzystania z usług pracy zespołowej.

• Wersja Standard – dedykowania jest dla 1 użytkownika, harmonogram jest zapisywany w postaci pliku o rozszerzeniu „.mpp” – czyli : „robię plan na swoim komputerze”

• Wersja Professional – dodatkowo daje możliwość współpracy z innymi członkami zespołu, współdzielenia planów poprzez połączenie z Project Server (wcześniej z Project Online), pozwala na zaawansowane zarządzanie zasobami oraz pracę na wielu projektach.

Planner

Planner to nowoczesne i ciągle rozwijane narzędzie Microsoft do zarządzania pracą zespołową, działające w ramach Microsoft 365 i ściśle zintegrowane z Teams.

W praktyce służy do:

• tworzenia i przypisywania zadań
• śledzenia postępów pracy
• współpracy zespołu w jednym miejscu (komentarze, pliki, dyskusje)

 Jego największą zaletą jest prostota oraz powiązanie z codzienną pracą użytkowników – zadania są widoczne tam, gdzie komunikacja (Teams, Outlook, To Do).

W nowym podejściu Microsoft Planner pełni rolę narzędzia do nadzoru realizacji (execution):

• wspiera bieżącą pracę zespołu
• integruje informacje o zadaniach
• (w wersjach rozwijanych) wykorzystuje AI do automatyzacji planów i raportów 

Jak kupić Microsoft Project?

Po wybraniu odpowiedniej wersji, możemy zdecydować się na zakup Microsoft Project:

• Jeśli potrzebujemy wersji Microsoft Project Standard, najlepszym rozwiązaniem będzie zakup jednorazowej licencji Project Standard 2024 w sklepie KOMAKO.
• Jeśli wybieramy Microsoft Project Professional, mamy do wyboru:
  • Jednorazowy zakup licencji Project Professional 2024 w sklepie KOMAKO,
  • Subskrypcję w ramach planów Project (plan 3) w sklepie KOMAKO. 

Porównanie ofert do zarządzania projektami

Dla bardziej szczegółowych informacji, warto zapoznać się z porównaniem dostępnych ofert zarządzania projektami. Można to zrobić, klikając tutaj: Microsoft Planner Plans and Pricing.