ENOKO Project - przeliczanie i indeksacja stawek
Jedną z cech Microsoft Office Project jest to, że każdy zasób może mieć jednocześnie pięć stawek (cen jednostkowych). Stawki te umieszczane są w tabelach stawek. Dzięki ENOKO Project możemy łatwo wykorzystać funkcje przeliczania i indeksowania stawek do sprawnego symulowania wartości zadań i projektu w oparciu o zdefiniowane stawki.
Przeliczanie stawek zasobów Niestety, Microsoft Office Project nie oferuje narzędzia, umożliwiającego jednoczesne dodanie narzutów do wszystkich zasobów np.: zasobów z grupy Sprzęt. Operację taka trzeba wykonać dla każdego zasobu oddzielnie.
W przypadku zaimportowanych kosztorysów z programu kosztorysowego, gdzie liczba zasobów jest bardzo duża, operacja dodania narzutów do zasobów byłaby bardzo pracochłonna. Dlatego też, w ENOKO Project znalazła się funkcja Przelicz stawki.
Domyślną tabelą stawek w Microsoft Office Project jest tabela A. Do niej trafiają stawki wpisane przez użytkownika podczas definiowania zasobów lub stawki zaimportowane z kosztorysu. Jeśli mówimy o stawkach z kosztorysu, to są to stawki nie zawierające narzutów - bezpośrednie.
Przy pomocy funkcji Przeliczanie stawek możemy przemnożyć stawki z wybranej tabeli (np.:A) przez dowolny współczynnik i wynik zapisać w innej tabeli (B,C,D,E). Podczas jednej operacji możemy przemnożyć jeden zasób, wiele zasobów zaznaczonych ręcznie w arkuszu zasobów, możemy przemnożyć wszystkie zasoby z wybranej grupy lub grup lub po prostu wszystkie zasoby.
Dzięki tej funkcji możemy odwzorować narzuty zastosowane w importowanym kosztorysie, np.: Koszty pośrednie (60%) uzyskamy mnożąc wszystkie zasoby z grup Robocizna i Sprzęt przez 1,6; a Zysk (15%) uzyskamy mnożąc zasoby Robocizna i Sprzęt przez 1,15; Koszty zakupu (4,5%) - wszystkie materiały mnożymy przez 1,045.
Przy pomocy funkcji Przeliczanie stawek możemy doprowadzić do sytuacji, w której np.:, w tabeli stawek A mamy koszty bezpośrednie, w tabeli stawek B mamy koszty bezpośrednie + koszty zakupu + koszty ogólne budowy, czyli inaczej mówiąc budżet; w tabeli stawek C znajdują się koszty z narzutami, czyli wartość sprzedaży projektu. W tabeli stawek D można umieścić stawki z narzutami i z podatkiem VAT.
Aby zmienić wartość całego projektu, która domyślnie jest wyznaczana przez stawki z tabeli A, potrzebujemy kolejnej funkcji dodatku ENOKO Project …
Przy pomocy funkcji Przeliczanie stawek możemy przemnożyć stawki z wybranej tabeli (np.:A) przez dowolny współczynnik i wynik zapisać w innej tabeli (B,C,D,E). Podczas jednej operacji możemy przemnożyć jeden zasób, wiele zasobów zaznaczonych ręcznie w arkuszu zasobów, możemy przemnożyć wszystkie zasoby z wybranej grupy lub grup lub po prostu wszystkie zasoby.
Dzięki tej funkcji możemy odwzorować narzuty zastosowane w importowanym kosztorysie, np.: Koszty pośrednie (60%) uzyskamy mnożąc wszystkie zasoby z grup Robocizna i Sprzęt przez 1,6; a Zysk (15%) uzyskamy mnożąc zasoby Robocizna i Sprzęt przez 1,15; Koszty zakupu (4,5%) - wszystkie materiały mnożymy przez 1,045.
Przy pomocy funkcji Przeliczanie stawek możemy doprowadzić do sytuacji, w której np.:, w tabeli stawek A mamy koszty bezpośrednie, w tabeli stawek B mamy koszty bezpośrednie + koszty zakupu + koszty ogólne budowy, czyli inaczej mówiąc budżet; w tabeli stawek C znajdują się koszty z narzutami, czyli wartość sprzedaży projektu. W tabeli stawek D można umieścić stawki z narzutami i z podatkiem VAT.
Aby zmienić wartość całego projektu, która domyślnie jest wyznaczana przez stawki z tabeli A, potrzebujemy kolejnej funkcji dodatku ENOKO Project …
Zastosuj stawki
Funkcja ta umożliwia zmianę tabeli stawek dla zasobów przydzielonych do wybranych lub wszystkich zadań projektu. Dzięki niej, możemy w jednej chwili zobaczyć projekt według kosztów bezpośrednich, a za chwilę według wartości sprzedaży. Przy pomocy tej funkcji można również przeprowadzić dowolne, oparte o stawki zasobów, symulacje wartości zadań i całego kosztorysu.
Indeksowanie stawek zasobów
Innym sposobem wykorzystania tabel stawek zasobów jest wprowadzanie zmian wartości stawek w czasie, zwanych indeksacją. Odwzorowanie kosztów inflacji przy długotrwałych projektach, wprowadzenie informacji o planowanych zmianach wynagrodzeń pracowników, wprowadzanie informacji o zmianie cen kupowanych materiałów, to tylko kilka powodów, dla których funkcja Indeksuj stawki jest taka przydatna.
Podobnie jak było przy przeliczaniu stawek, Project oferuje możliwości indeksacji stawki pojedynczo dla każdego zasobu i każdej tabeli stawek. Dodatek ENOKO Project wprowadza funkcję umożliwiającą indeksowanie stawek dla wielu zasobów.
Innym sposobem wykorzystania tabel stawek zasobów jest wprowadzanie zmian wartości stawek w czasie, zwanych indeksacją. Odwzorowanie kosztów inflacji przy długotrwałych projektach, wprowadzenie informacji o planowanych zmianach wynagrodzeń pracowników, wprowadzanie informacji o zmianie cen kupowanych materiałów, to tylko kilka powodów, dla których funkcja Indeksuj stawki jest taka przydatna.
Podobnie jak było przy przeliczaniu stawek, Project oferuje możliwości indeksacji stawki pojedynczo dla każdego zasobu i każdej tabeli stawek. Dodatek ENOKO Project wprowadza funkcję umożliwiającą indeksowanie stawek dla wielu zasobów.
W wyniku działania tej funkcji, zaznaczone lub wszystkie zasoby mogą mieć wstawioną zmianę stawki od wyznaczonej daty:
Zobacz też jak dzięki ENOKO Project: