10 powodów dla których warto używać Microsoft Office Project 2007
Data publikacji: 7/4/2008/ Autor: microsoft / Źródło: microsoft.com
MS
Office Project Standard 2007 udostępnia niezawodne narzędzia do zarządzania projektami łączące użyteczność, zaawansowanie i elastyczność, dzięki którym można wydajniej i efektywniej zarządzać projektami. Użytkownik może pozostawać na bieżąco z informacjami, kontrolować pracę, harmonogramy i finanse projektów oraz harmonizować zespoły projektów, zwiększając swoją produktywność dzięki integracji ze znanymi programami pakietu Microsoft Office
Office Project Standard 2007 udostępnia niezawodne narzędzia do zarządzania projektami łączące użyteczność, zaawansowanie i elastyczność, dzięki którym można wydajniej i efektywniej zarządzać projektami. Użytkownik może pozostawać na bieżąco z informacjami, kontrolować pracę, harmonogramy i finanse projektów oraz harmonizować zespoły projektów, zwiększając swoją produktywność dzięki integracji ze znanymi programami pakietu Microsoft Office, zaawansowanym opcjom raportowania, a także kierowanemu planowaniu, kreatorom i szablonom. Oto dziesięć głównych powodów, dla których warto używać programu Office Project Standard 2007.
1. Efektywne zarządzanie harmonogramami projektów i lepsze ich zrozumienie.
Program Office Project Standard 2007 pozwala określić realistyczne oczekiwania w odniesieniu do zespołów projektu, zarządu i klientów, na podstawie których można następnie budować harmonogramy, przydzielać zasoby i zarządzać finansami. Zrozumienie harmonogramów ułatwiają różne funkcje programu, na przykład funkcja Czynniki sterujące zadaniami (służąca do śledzenia źródła problemów), wielopoziomowe cofanie (umożliwiająca testowanie scenariuszy) czy wyróżnianie zmian (służąca do automatycznego cieniowania zadań, na które wpływa określona zmiana).
2. Szybsze uzyskanie produktywności.
Przewodnik po programie Project, interaktywne narzędzie ułatwiające planowanie krok po kroku, umożliwia szybkie udoskonalenie procesu zarządzania projektem. To narzędzie można dostosować do wielu różnych metodologii, a jego celem jest przeprowadzenie użytkownika przez proces tworzenia projektu, przydzielania zadań i zasobów, śledzenia i analizowania danych oraz raportowania otrzymanych wyników. Intuicyjne paski narzędzi, menu i inne funkcje umożliwiają szybkie zdobycie podstawowych umiejętności zarządzania projektem.
3. Korzystanie z istniejących danych.
Program Office Project Standard 2007 jest ściśle zintegrowany z innymi programami pakietu Microsoft Office. Do zbudowania nowych projektów potrzeba jedynie kilku naciśnięć klawiszy — wystarczy w tym celu przekonwertować istniejące listy zadań przechowywane w programach Microsoft Office Excel i Microsoft Office Outlook na plany projektów. Zasoby mogą być dodawane do projektów z poziomu usługi katalogowej Active Directory lub z książki adresowej programu Microsoft Exchange Server.
4. Budowanie profesjonalnych wykresów i diagramów.
Funkcja Raporty wizualne umożliwia tworzenie profesjonalnych raportów i wykresów w celu analizowania i raportowania danych projektu. Funkcja ta generuje szablony diagramów programu Microsoft Office Visio Professional i wykresów programu Office Excel na podstawie danych projektu. Wygenerowane szablony mogą być następnie udostępnione innym osobom. Użytkownik ma również do dyspozycji listę gotowych do użycia szablonów raportów, które może swobodnie dostosowywać.
5. Skuteczne przekazywanie informacji.
Informacje dotyczące projektu mogą być prezentowane w różnych formatach, zależnie od potrzeb uczestników projektu. Użytkownik może sformatować i wydrukować jednostronicowe harmonogramy i inne raporty oraz w prosty sposób wyeksportować dane programu Project do programu Microsoft Office Word w celu uzyskania formalnych dokumentów, do programu Office Excel w celu utworzenia niestandardowych wykresów lub arkuszy kalkulacyjnych, do programu Microsoft Office PowerPoint w celu zbudowania przejrzystych prezentacji albo do programu Office Visio w celu utworzenia diagramów.
6. Większa kontrola nad zasobami i finansami.
Program Office Project Standard 2007 umożliwia łatwe przydzielanie zasobów do zadań oraz dopasowywanie tych przydziałów w celu rozwiązania ewentualnych konfliktów alokacji. Do kontrolowania finansów służy funkcja Śledzenie budżetu, umożliwiająca przypisywanie budżetów do projektów i programów. W celu podniesienia jakości szacowania kosztów można użyć funkcji Zasoby kosztowe oraz nowych pól finansowych, które następnie w prosty sposób można mapować na dane dotyczące projektu przechowywane w systemach księgowych i finansowych.
7. Szybki dostęp do potrzebnych informacji.
Dane program Project można grupować na podstawie pola wstępnie zdefiniowanego lub niestandardowego. Ta konsolidacja danych pozwala oszczędzić czas, umożliwiając szybkie zlokalizowanie określonych informacji i ich analizę. Program umożliwia również proste identyfikowanie różnic między poszczególnymi wersjami projektu i, co za tym idzie, efektywne śledzenie zmian zakresu i harmonogramu.
8. Śledzenie projektów zgodnie z wymaganiami.
Rozbudowany zestaw wstępnie zdefiniowanych oraz niestandardowych parametrów umożliwia śledzenie danych (procentu wykonania, wydatków budżetowych i rzeczywistych, wartości wypracowanej i innych parametrów) odpowiednio do potrzeb. Użytkownik może śledzić wydajność projektu w trakcie jego trwania, zapisując migawki projektu w postaci nawet 11 planów bazowych.
9. Dostosowanie programu Office Project 2007 do potrzeb użytkownika.
Program Office Project Standard 2007 można dostosować do określonego projektu. Użytkownik może wybrać niestandardowe pola wyświetlane do zintegrowania z danym harmonogramem projektu, a także zmodyfikować paski narzędzi, formuły, wskaźniki graficzne i raporty. Dzięki użyciu języków XML i Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) oraz dodatków modelu COM (Component Object Model) istnieje możliwość udostępniania danych i tworzenia rozwiązań niestandardowych.
10. Pomoc programu Office Project 2007 dostępna wtedy, gdy jest potrzebna.
Program Office Project Standard 2007 zapewnia rozbudowaną pomoc przeznaczoną zarówno dla nowych, jak i doświadczonych użytkowników. Program Office Project 2007 jest oferowany z niezawodnym mechanizmem wyszukiwania w Pomocy, tagami inteligentnymi i kreatorami. Dodatkowo program został rozszerzony o dostęp online (wymagający połączenia internetowego) do szkoleń, szablonów, artykułów i innych treści.
Przeczytaj także: