EPM 2007 zwycięzcą konkursu Złoty Bit
Data publikacji: 10/26/2007/ Autor: Maciej Żukowski / Źródło: Dział Wdrożeń
Warszawa, 26 października 2007 W trakcie trwania konferencji IT w Budownictwie, werdyktem jej uczestników, MS Enterprise Project Management 2007 został wybrany na najlepsze rozwiązanie informatyczne dla branży budowlanej. Wsród zgłoszonych do konkursu Złoty Bit rozwiązań EPM 2007 rywalizował z renomowanymi produktami polskich i zagranicznych firm softwarowych. Zwycięski system został przedstawiony inżynierom, managerom i ekonomistom z branży budowlanej na prezentacji KOMAKO o tytule:
"Zaplanuj SUKCES Twojej firmy. Sprawne zarządzanie projektami w przedsiębiorstwie budowlanym przy pomocy systemu Enterprise Project Management 2007"
Zdobycie pretiżowej nagrody Złoty Bit na Konferencji IT w Budownictwie organizowanej w ramach znanego cyklu Gigacon jest powodem dumy naszego zespołu. Komako bowiem od kilkunastu lat popularyzuje rozwiązania informatyczne wspierające branżę budowlaną. Wspólnie z naszym partnerem technologicznym korporacją Microsoft dostarczamy i wdrażamy oprogramowanie do planowania i zarządzania przedsiębiorstwem, dokumentacją oraz produkcją budowlaną. Korzystają z niego najlepsze polskie firmy wykonawcze a także inwestorzy. Codziennie ludzie tam pracujący czerpią korzyści z bardziej efektywnego i szybszego opracowywania harmonogramów robót i budżetów inwestycji. Jak to się praktycznie dzieje można dowiedzieć się z poniższego opisu (streszczenia prezentacji na konferencji) zawycięskiego programu.
"Zaplanuj SUKCES Twojej firmy. Sprawne zarządzanie projektami w przedsiębiorstwie budowlanym przy pomocy systemu Enterprise Project Management 2007"
Dariusz Łukowiak, Maciej Żukowski, Jarosław Sokolnicki - KOMAKO, MICROSOFT
Ludzie:
Dariusz Łukowiak l. 39, inżynier elektronik absolwent Politechniki Szczecińskiej obecnie dyrektor warszawskiego oddziału firmy KOMAKO. Główny ekspert zespołu wdrożeniowego w dziedzinie planowania i nadzoru nad produkcją budowlaną (15 letni staż pracy i doświadczeń). Na co dzień kierownik wdrożeń systemu Microsoft EPM u klientów kluczowych : Budimex Dromex S.A., Bis-Izomar Sp. z o.o., Sobet Sp. z o.o. oraz szef kadry trenerskiej KOMAKO Akademii odpowiedzialny za specjalistyczne szkolenia IT dla Stołecznego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej S.A., Hochtief Polska, Schindler Polska, Siemens Sp. z o.o., WS Atkins Polska Sp. z o.o.
Maciej Żukowski l. 37, inżynier elektroniki i automatyki absolwent Politechniki Szczecińskiej obecnie dyrektor poznańskiego oddziału firmy KOMAKO. Doświadczony szkoleniowiec (wieloletni szef działu wdrożeń) o specjalności oprogramowanie inżynierskie i systemy finansowo-księgowe, ceniony wykładowca KOMAKO Akademii. Na co dzień odpowiedzialny za obsługę rynku wielkopolskiego prowadzi kontrakty ze strategicznymi klientami firmy jakimi są Amica Wronki S.A., DALKIA Poznań S.A., Hochtief Polska Oddział Poz-Building, Infra Sp. z o.o., PBG S.A., Skanska S.A. Oddział Budownictwa Ogólnego w Poznaniu. Wuprinż Poznań Sp. z o.o.
Firma:
KOMAKO Software House to stabilny i fachowy zespół, działający w sposób nowoczesny i przyjazny klientom, profesjonalnie przygotowany do rozwiązywania problemów informatycznych przedsiębiorstw. W czasie swojej 15-letniej historii KOMAKO obsłużyło kilka tysięcy organizacji, z których kilkaset zdecydowało się na stałą współpracę. Są wśród nich znane przedsiębiorstwa budowlane, developerzy, pośrednicy w obrocie nieruchomościami, spółdzielnie mieszkaniowe a także banki, w tym NBP, dalej duże zakłady produkcyjne, gazownicze, telekomunikacyjne oraz Urzędy Państwowe i Samorządowe, Wyższe Uczelnie, Jednostki Wojskowe, Szpitale i placówki służby zdrowia z całego kraju a także liczne średnie i mniejsze firmy budowlane i z branż pokrewnych. Są to przedsiębiorstwa i instytucje różnej wielkości, działające zarówno na rynku ogólnokrajowym jak i lokalnym, mające często specyficzne potrzeby i oczekiwania dotyczące systemów informatycznych. Specjaliści z KOMAKO starają się być zawsze blisko swoich klientów i ich problemów, jest to możliwe poprzez sieć biur regionalnych w Warszawie, Poznaniu, Gdańsku i Szczecinie. Ich kompetencję docenił światowy lider w produkcji oprogramowania, Microsoft Corporation nadając KOMAKO tytuł Microsoft Gold Certified Partner.
Problem:
Budownictwo to jedna z najtrudniejszych do informatyzacji branż przemysłu. Sprawia to złożoność przedsięwzięć, które prawie zawsze są niepowtarzalne. Wykonuje się je w odmiennych warunkach, według różniących się projektów architektonicznych, wykorzystując za każdym razem inne zasoby. Projekty budowlane trwają też znacznie dłużej niż typowe cykle produkcyjne w większości zakładów przemysłowych nastawionych na masowe i powtarzalne wytwarzanie dóbr. Kadra zarządzająca odpowiedzialna za kierowanie pojedynczymi przedsięwzięciami lub całymi portfelami kontraktów ma zatem bardzo trudne zadanie. Musi zaplanować tysiące czynności składowych wykonywanych przez pracowników, dostaw materiałów, użycia narzędzi, pracy podwykonawców i to zarówno w aspekcie czasowym i jak finansowym. Inaczej nie możliwe jest skuteczne składanie ofert inwestorom i pozyskiwanie zamówień na bardzo konkurencyjnym rynku. Na tym jednak nie koniec pracy, kiedy bowiem rozpoczyna się realizacja robót trzeba analizować postęp rzeczowy prac, wykonanie budżetu i na bieżąco reagować na zmieniające się parametry projektu. Duża ilość szczegółów wpływających na wynik całości i ciągle zmieniająca się w czasie sytuacja sprawia że zarządzanie produkcją budowlaną nie jest prostym zadaniem. Dodatkowo sytuację komplikuje fakt, że zespoły robocze i inni uczestnicy projektów nie pracują w jednym miejscu lecz są rozproszeni po różnych lokalizacjach. Aby zapewnić im skuteczność trzeba zbudować platformę komunikacji, wymiany i analizy danych.
Rozwiązanie:
System informatyczny Enterprise Project Management produkcji Microsoft Corporation (w skrócie nazywany EPM), wdrożony przez zespół KOMAKO zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami osób pracujących w konkretnym przedsiębiorstwie, może stać się ważnym narzędziem wspomagającym kierowników budów, pracowników działów przygotowawczych i zaopatrzeniowych a przede wszystkim managerów w codziennej trudnej i odpowiedzialnej pracy. Dzięki niemu mogą oni szybciej i dokładnej zaplanować czas trwania przedsięwzięcia, ilość pracy do wykonania i jej koszty. Dalej optymalnie rozdysponować zasoby firmowe do obsługi wielu toczących się naraz zadań i kontrolować ich działania w czasie. EPM wspomaga też skonstruowanie i nadzór nad budżetami poszczególnych budów oraz firmy jako całości. Oprócz tego stanowi efektywną platformę komunikacji między wszystkimi uczestnikami projektów a także wspomaga wymianę i dostęp do dokumentów powiązanych z budowami. W końcu umożliwia szybką i precyzyjną ocenę parametrów i kluczowych wskaźników wydajności przedsięwzięcia dając managerom warunki do podejmowania optymalnych decyzji inżynierskich i ekonomicznych. EPM można zastosować w całych organizacjach bądź tylko wybranych działach funkcjonalnych. W czasie wdrożenia dokonuje się analizy potrzeb pracowników i celów stawianych przed oprogramowaniem, po czym do ich realizacji wybiera odpowiednie elementy funkcjonalne. Całe rozwiązanie oparte jest na technologii Microsoft Office i składa się z następujących komponentów: Office Project Professional 2007, Office Project Server 2007, Office Project Web Access. Do składowania danych używana jest bardzo wydajna relacyjna baza danych MS SQL 2005. Funkcjonalność EPM może zostać rozszerzona o import danych z programów kosztorysowych marki Norma. Służy do tego KOMAKO.project - specjalna nakładka umożliwiająca przenoszenie i interpretację danych pochodzących z kosztorysu a w szczególności liczby roboczo- i maszyno-godzin oraz asortymentu i ilości materiałów wraz z ich cenami. Jej użycie automatyzuje konstruowanie harmonogramu i budżetu przedsięwzięcia. Ważnymi elementami współpracujący z EPM są również używane w każdej firmie programy MS Excel i MS Word.
Wyraźny obraz przedsiębiorstwa
Wykorzystując wszechstronne możliwości narzędzi Microsoft oraz doświadczenia zdobyte przez konsultantów KOMAKO w czasie prac wdrożeniowych programów z rodziny Office Project i SharePoint, przedsiębiorcy budowlani którzy osiągnęli sukces biznesowy mogą uzyskać narzędzie wspomagające utrwalenie tego sukcesu i wzmocnienie konkurencyjności swoich firm. Z tradycyjnego sposobu zarządzania mogą przejść na kierowanie swoją produkcją poprzez projekty. Każda firma bowiem realizuje projekty lecz tylko najlepsi nimi skutecznie zarządzają.
Teraz technologia IT coraz popularniejsza w polskich firmach umożliwia wgląd w całokształt procesów zachodzących na budowach i wokół nich poprzez:
• zarządzanie działaniami poprzedzającymi akceptację kontraktu
• monitorowanie wskaźników kondycji przedsiębiorstwa za pomocą widoku karty wyników wszystkich projektów, umożliwiającego wyświetlanie informacji szczegółowych gdy zajdzie taka potrzeba
• ocenianie i modelowanie harmonogramów, zasobów i danych dotyczących kosztów szacowanych według okresów lub projektów w celu ustalenia tendencji i rozwiązania ewentualnych problemów
• udoskonalone kontrolowanie finansowe dzięki zasobom kosztowym i możliwościom budżetowania na wszystkich poziomach
• efektywne przypisywanie osób do projektów oraz śledzenie i zarządzanie w obrębie całej organizacji przy użyciu narzędzi alokowania zasobów na podstawie umiejętności i kwalifikacji
• zagwarantowanie, że organizacja dysponuje odpowiednimi osobami i możliwościami, by realizować przyszłe projekty
• usprawnienie zarządzania projektami przez ustalanie standardów i metod działania zespołów ludzkich
• możliwość pracy zespołowej on-line mimo rozproszenia poszczególnych zasobów
• ustalanie procesów i reguł dotyczących sporządzania raportów dotyczących budów oraz zatwierdzania godzin poświęcanych na realizację projektów w celu zapewnienia dokładności danych
• ograniczanie nakładu pracy administracyjnej, przy zachowaniu ścisłej zgodności z harmonogramami i budżetami projektów, dzięki integracji funkcji raportów godzin opartych na sieci Web i kalendarza programu MS Outlook
• usprawnienie koordynacji pracy członków zespołów dzięki wykorzystaniu portali i zautomatyzowanych powiadomień o wydarzeniach w projekcie
• centralne przechowywanie, łączenie i udostępnianie informacji, takich jak dokumenty, problemy i czynniki ryzyka związane z budowami
• efektywną współpracę przy zarządzania dokumentami, wersjonowanie oraz workflows (mechanizmy zarządzania obiegiem informacji).
• zestawianie aktualnych informacji dotyczących portfela zadań dzięki lepszej integracji istniejących systemów informatycznych (ERP, CRM, HR) przy pomocy interfejsu programowania aplikacji (Project Server Interface)
Informacje dodatkowe i prezentacje wybranych modeli rozwiązań dostępne są dla Państwa w dziale Budownictwo portalu Komako
Szczególnie polecamy artykuły o tym dlaczego warto używać MS Project 2007, jak zbudowany jest EPM 2007, na czym polega metoda wartosci uzyskanej (earned value method)
Zapraszamy także do odwiedzenia naszego stoiska i konferencji na Targach BUDMA 2008 w Poznaniu.
Stale do Waszej dyspozycji pozostają konsultanci dyżurujący na ogólnopolskiej bezpłatnej Infolinii 0800-109-509
i w biurach terenowych:
KOMAKO CENTRUM w Warszawie
KOMAKO WIELKOPOLSKA w Poznaniu
KOMAKO POMORZE w Gdańsku
KOMAKO ZACHÓD w Szczecinie
Przeczytaj także: